南京展覽展示闡述會(huì)展策劃如何把控展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)
會(huì)展策劃統(tǒng)一應(yīng)對(duì)
針對(duì)不同的參展企業(yè)，洽談的原則要統(tǒng)一，不能出現(xiàn)招商政策不一致，否則會(huì)引發(fā)參展商的矛盾。這就需要做好會(huì)前的準(zhǔn)備和交流， 對(duì)于出現(xiàn)的問題進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)密的討論，避免在參展期間出現(xiàn)問題，影響了展會(huì)的質(zhì)量。
會(huì)展策劃合理分配
展會(huì)期間事務(wù)比較繁忙，也會(huì)出現(xiàn)很多的突發(fā)情況，為了更好的處理，服務(wù)展會(huì)的人員要了解展會(huì)的整體服務(wù)流程和業(yè)務(wù)知識(shí)。在工作分配上，要責(zé)任到人分配工作任務(wù)，無論是商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障，還是展會(huì)信息搜集等，只有這樣才能發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用，合理分配有限的人力資源。
會(huì)展策劃現(xiàn)場(chǎng)安排
對(duì)于展位小與銷售人員的矛盾，影響了交易的進(jìn)行，組辦者要合理利用空間，爭(zhēng)取把產(chǎn)品展示區(qū)、客戶洽談區(qū)合理布置。比如在場(chǎng)館外建設(shè)臨時(shí)場(chǎng)地，或者在學(xué)校的文化廣場(chǎng)建造臨時(shí)的展位，創(chuàng)造寬松的交易環(huán)境，參展院�？梢愿鼜V泛、更深入地接觸參展商。
會(huì)展策劃形象禮儀
會(huì)展服務(wù)人員代表著會(huì)展組辦者的形象，個(gè)人的行為舉止關(guān)系著主辦方的名譽(yù)和社會(huì)形象，所以會(huì)展服務(wù)人員要注意自身的形象禮儀，彰顯會(huì)展舉辦者的管理理念，樹立良好的社會(huì)形象。同樣，對(duì)于參展企業(yè)和師生也要注意自己的個(gè)人素養(yǎng)， 在展會(huì)期間注意自身的言行，為建設(shè)文明和諧的會(huì)展文化而努力。
會(huì)展策劃靈活掌握招商政策
由于展覽會(huì)的目標(biāo)市場(chǎng)面向全國，招商政策不是適合所有的地區(qū)。面對(duì)不同的企業(yè)，無論是國有企業(yè)，還是私人企業(yè)，只要設(shè)計(jì)出適合就可以參加展覽會(huì)，對(duì)于無力參與展覽的企業(yè)可以降低一些招商標(biāo)準(zhǔn)，給予一些政策支持。
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