１．展出前確定業(yè)務(wù)目標。為什么要辦展覽是否需要尋找適銷市場和新客戶是否想要介紹新產(chǎn)品或提供新的服務(wù)項目是否需要選擇代理商或批發(fā)商對辦合資企業(yè)是否感興趣或者通過展覽來研究和開發(fā)市常２．展前要仔細地選擇和研究銷售市常３．確定參展商品。要知道，國外客戶關(guān)心的是最新或質(zhì)量最好的產(chǎn)品。所以不應展出過時的產(chǎn)品。
４．充分做好展前的各項準備工作。
５．了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規(guī)則，展出時間、服務(wù)項目以及參展所需辦理的手續(xù)。
６．應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產(chǎn)品是有關(guān)技術(shù)和儀器設(shè)備，還應選派懂技術(shù)的工程師以解釋有關(guān)技術(shù)問題。
７．時間安排要寬裕。應提前到會以確保展位秩序井然、展品狀態(tài)良好、展覽結(jié)束良好。展覽結(jié)束以后，要有時間充分聽取意見。
８．應把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展位配備足夠人員。
９．要重視廣告宣傳。展前及展期應該在有吸引力的商業(yè)期刊和報紙上做些宣傳。
１０．了解當?shù)亓曀�。參展前要熟悉當�(shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費習慣等。
１１．選擇理想的代理人。
１２．寄送產(chǎn)品樣本。
１３．要報出全部產(chǎn)品的價格，主要是ＣＩＦ價。當然ＦＯＢ價和ＣＩＦ價在國際貿(mào)易中都很重要，但一般來說，ＦＯＢ價用得較少。還要確定交貨期。
１４．為國外用戶提供服務(wù)。
１５．要用公制標出產(chǎn)品的規(guī)格。國際上通用的是公制。所以，出展以前，應準備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。
１６．越過語言障礙。最好參展人員都學會一種外語。
１７．關(guān)于資信和付款方式。首先，你應了解國外代理人的資信，可以通過銀行，也可以從咨詢公司得到。你還應了解有關(guān)保險、付款方式等方面的情況。
１８．要保護專利權(quán)和商標權(quán)。如果你已取得專利中商標權(quán)，就應該提前與你的專利代理人研究，如何使這種商標或?qū)＠诤Ｍ饫^續(xù)得到保護。世界上大多數(shù)國家都對專利或商標權(quán)給予保護。
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