從我國改革開放20多年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程來看，任何一項(xiàng)工業(yè)在發(fā)展初期都離不開政府的扶持，會(huì)議工業(yè)相同如此。正如本章第二節(jié)所提及的，會(huì)議或博覽會(huì)主辦者應(yīng)該并且完全可以把政府當(dāng)作一個(gè)重要的信息來源，如通過政府有關(guān)部門獲取世界專業(yè)買家信息，乃至將世界重要買家安排到博覽會(huì)上來，或者幫忙在不同的國家或地區(qū)尋覓出售代理商等。對國內(nèi)展覽公司來說，經(jīng)常打交道的有外經(jīng)貿(mào)體系、各級(jí)交易促進(jìn)委員會(huì)、旅行局等。
（2）各類駐外安排從會(huì)議企業(yè)可利用的資源角度看，這里的駐外安排首要指駐外使領(lǐng)館、各種友好安排的國外聯(lián)絡(luò)處以及其它政府安排在國外建立的辦事處等。例如，在舉辦世界旅行交易會(huì)時(shí)，承辦單位（一般是各省、市旅行局）就應(yīng)該與國家旅行局的駐外辦事處協(xié)作，充分利用其了解當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)情況的優(yōu)勢，選擇適當(dāng)?shù)恼姓�、招商途徑及手段。但是，從目前國�?nèi)會(huì)議業(yè)的整體水平來看，會(huì)議企業(yè)對駐外安排的這些優(yōu)勢開發(fā)得還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
（3）職業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)W會(huì)的海外安排這里的職業(yè)安排首要包含兩類：一類是世界性或區(qū)域性的專業(yè)協(xié)會(huì)，如世界大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)（ICCA）、世界博覽聯(lián)盟（UFI）、世界展覽辦理協(xié)會(huì)（IAEM）等�？梢缘玫竭@些權(quán)威性安排的指導(dǎo)和引薦，無疑會(huì)有效提高國內(nèi)會(huì)議企業(yè)的美譽(yù)度，增強(qiáng)博覽會(huì)的吸引力；其次是某一個(gè)職業(yè)的協(xié)會(huì)，如世界旅行安排（WTO）、我國紡織職業(yè)協(xié)會(huì)、我國汽車工業(yè)聯(lián)合會(huì)、我國模具協(xié)會(huì)等，若能得到這些安排的認(rèn)可，展會(huì)主辦單位除了享用技術(shù)支撐和職業(yè)資源優(yōu)勢外，還可以敏捷增強(qiáng)博覽會(huì)的可信度。
（4）世界商業(yè)公司對會(huì)議企業(yè)尤其是會(huì)議或博覽會(huì)的主辦單位而言，這里的世界商業(yè)公司首要包含實(shí)力雄厚的辦理咨詢公司、公關(guān)公司、市場調(diào)查公司和營銷咨詢公司等。這些公司大都具備很強(qiáng)的獲取市場信息的能力，并掌握有一批特定的客戶資源，從而為會(huì)議或博覽會(huì)營銷乃至是整個(gè)城市的宣傳推行供給強(qiáng)有力的支撐。因此，國內(nèi)會(huì)議企業(yè)還應(yīng)該了解世界慣例和法規(guī)，活躍采納市場化的運(yùn)作手段，充分發(fā)揮世界商業(yè)公司的作用。
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