現(xiàn)代展覽是由若干相互聯(lián)絡(luò)的要素有安排成的一個(gè)別系，在這個(gè)展覽體系中存在著五大基本要素：一是博覽會(huì)的主體，即博覽會(huì)的服務(wù)目標(biāo)是參展廠(chǎng)商為博覽會(huì)的客戶(hù)；二是博覽會(huì)的運(yùn)營(yíng)部分或安排，即專(zhuān)業(yè)職業(yè)協(xié)會(huì)和展覽公司是博覽會(huì)的安排者；三是博覽會(huì)的客體，即博覽會(huì)的展現(xiàn)場(chǎng)所為展覽館或展覽中心；四是展覽商場(chǎng)，即參展廠(chǎng)商獲取信息和宣傳企業(yè)形象的途徑；五是觀(guān)賞展覽的觀(guān)眾，即終究的用戶(hù)和顧客。
1、參展廠(chǎng)商——體系的動(dòng)力層次。參展廠(chǎng)商亦稱(chēng)參展客戶(hù)，是根據(jù)三個(gè)方面的原因：一是參展廠(chǎng)商為體系最根底的要素，是指參加博覽會(huì)的企事業(yè)單位、團(tuán)體以及個(gè)別，沒(méi)有參展廠(chǎng)商的參加根本就不存在博覽會(huì)。參展廠(chǎng)商之所以成為體系的動(dòng)力層次，主要是由于商場(chǎng)的需求和參展廠(chǎng)商的存在，才產(chǎn)生了展覽體系的其它要素；二是參展廠(chǎng)商是體系得在存在和發(fā)展的原始動(dòng)力。如果沒(méi)有參展廠(chǎng)商的展覽行為，就不會(huì)產(chǎn)生展覽安排者和觀(guān)眾的行為，也就無(wú)所謂展覽體系了；三是參展廠(chǎng)商是體系活力的前提。參展廠(chǎng)商數(shù)量的多少和行為的活潑與否，直接關(guān)系著展覽體系的生命力�，F(xiàn)實(shí)標(biāo)明，凡是參展廠(chǎng)商集體巨大，職業(yè)安排支撐度高、展覽競(jìng)賽越是激烈的地區(qū)，展覽體系越是活潑。
2、展覽安排者——體系的主體。凡以運(yùn)營(yíng)展覽事務(wù)為盈利手段的單位都?xì)w于展覽運(yùn)營(yíng)部分。目前我國(guó)的展覽安排者有專(zhuān)營(yíng)、兼營(yíng)和代理三種方式。在成熟的展覽體系中，展覽安排者這個(gè)要素是指專(zhuān)營(yíng)展覽事務(wù)的安排和部分，即展覽公司和一些職業(yè)協(xié)會(huì)。展覽安排者必須具備兩個(gè)條件：一是與特定的參展廠(chǎng)商產(chǎn)生事務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)目標(biāo)；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品——博覽會(huì)，即供給展現(xiàn)環(huán)境和信息。展覽安排者在展覽體系中的作用使它成為體系的主體。這是由于，參展廠(chǎng)商雖然是活動(dòng)的起點(diǎn)，但它只是以服務(wù)目標(biāo)的身份提出自己的服務(wù)要求，至于展覽以什么方式和如何安排，可以取得什么作用，參展廠(chǎng)商是力不從心的；展覽場(chǎng)所（媒體）是展覽的舉辦地點(diǎn)，它只能決議展覽在什么時(shí)候舉行，供給最基本的服務(wù)而一般不參加博覽會(huì)的安排與運(yùn)作或是兩套作業(yè)安排；展覽商場(chǎng)是展覽賴(lài)以存在和條件，但商場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決議它是以被迫的方式參加展覽活動(dòng)；觀(guān)眾（顧客）雖然是展覽過(guò)程的終點(diǎn)，但他是既定展覽的接受者，也不可能參加展現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程。在展覽體系中，只要展覽安排者處于中心和分配地位，它不但決議展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和方式，而且決議展覽的終究作用，所以，展覽安排者的情況決議展覽體系情況。
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