與經(jīng)濟(jì)流轉(zhuǎn)的其他領(lǐng)域一樣，展覽業(yè)也有這樣的規(guī)則，好的博覽會(huì)展覽作業(yè)功率高，展出效益好，且一般都具有專業(yè)性質(zhì)，有必定的辦展前史。這種博覽會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長(zhǎng)時(shí)間盡力造就的�？墒遣┯[會(huì)的組織者為了確保展出質(zhì)量，會(huì)對(duì)展出者和觀賞者進(jìn)行嚴(yán)格的操控。首先是對(duì)請(qǐng)求參展與觀賞者進(jìn)行有挑選的約請(qǐng)。其次，組織者對(duì)已參展者進(jìn)行監(jiān)督查看，對(duì)違反展覽規(guī)則者予以處理甚至制止參展。此外，對(duì)觀賞者也會(huì)操控，符合條件者方可觀賞展覽。這些辦法確保了博覽會(huì)的質(zhì)量和效益。
鑒于以上情況以及展覽籌備周期長(zhǎng)的特點(diǎn)，參展商在作出展覽挑選之后就應(yīng)當(dāng)即著手展覽作業(yè)：
第一，盡早著手安排展覽作業(yè)。首先是需要盡早提出展覽請(qǐng)求，博覽會(huì)組織者的公開(kāi)原則是按先來(lái)后到排序，并基本按此原則接納新的參展者，因此應(yīng)盡早報(bào)名�？墒�，組織者也或許優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或許公關(guān)作業(yè)做得好的展出者，所以展出者還能夠作些公關(guān)作業(yè)，爭(zhēng)奪一些優(yōu)惠辦法。
此外，由于博覽會(huì)面積有限，對(duì)于獨(dú)自參加博覽會(huì)的展出者而言，也應(yīng)盡早執(zhí)行場(chǎng)所。好的展場(chǎng)都很擁堵，尤其是好的展覽時(shí)間，不提前預(yù)定是租不到好位置的．
第二，做好長(zhǎng)時(shí)間作業(yè)計(jì)劃，擬定展覽作業(yè)計(jì)劃，按部就班地展開(kāi)各項(xiàng)作業(yè)。在所有的營(yíng)銷方法中，展覽或許是功率最高、環(huán)節(jié)最多、周期最長(zhǎng)的一種方法，并且各個(gè)環(huán)節(jié)相互鏈接。所有這些作業(yè)不能夠等到最終時(shí)刻再做，也不能夠忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要擬定縝密的、長(zhǎng)時(shí)間的作業(yè)計(jì)劃安排，經(jīng)費(fèi)、人員、作業(yè)項(xiàng)目、作業(yè)日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。
總之，為了確保展出的作用，展覽挑選作業(yè)能夠大致分為：對(duì)主辦單位進(jìn)行研究、挑選，依據(jù)展覽材料進(jìn)行研究、挑選，通過(guò)直接詢問(wèn)有關(guān)方面獲取材料進(jìn)行研究、挑選以及通過(guò)實(shí)地考察獲取材料進(jìn)行研究、挑選。展出者 能夠依據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方法或全部的方法做展覽挑選作業(yè)。
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