參加博覽會已成為任何一家公司市場企劃的重要內(nèi)容之一。博覽會為展現(xiàn)新產(chǎn)品、歡迎和會見新的客戶以及與老客戶商談供給了時機。通這博覽會也可以看到竟爭對手們的市場策略以及他們是如何動作的。因而在博覽會上，無論是在公眾面前或是在專業(yè)人士面前，樹立一個良好的公司形象，關于公司往后的商業(yè)活動都是十分關鍵而必不可少的。
博覽會是公司和市場之間相聯(lián)系的最具時效性的場所。因而不論展臺的大小如何也不論所展出的是什么產(chǎn)品，都需要對展臺進行規(guī)劃。展覽規(guī)劃關于客戶來說是一筆較大的開支，可是市場營銷人員在展臺上所花的時間及金錢則遠遠高出展臺本身的價值。博覽會規(guī)劃可以是開放式的，也可以是封閉式的，可是在博覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而異乎尋常的，使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。
博覽會規(guī)劃既是短暫的也是永久的---盡管展臺只能展出幾天，可是其形象卻長久地保留在客戶的頭腦中。展現(xiàn)規(guī)劃的重要性，應不只限于空間的規(guī)劃和安置。一項藝術作品并不需要在商業(yè)環(huán)境中具有特別的功用，不過卻有必要能突顯客戶所想傳遞給參觀者的消息。為了不辱使命，展現(xiàn)規(guī)劃有必要能援助展現(xiàn)企劃的行銷方針。缺少這項援助，展現(xiàn)將只能發(fā)揮相似藝術品的功用，而不能達到行銷東西的功用。
當一家新公司制作的高科技產(chǎn)品，足以和一些老字號公司的產(chǎn)品抗衡時，一場瑣碎或有如迷宮般的展現(xiàn)，卻很有或許喧賓奪主的為這些產(chǎn)品帶來不利的后果。如果參展者表示需要以充溢花招的影響感來招引參觀人群，那規(guī)劃師所能供給的規(guī)劃，或許只會發(fā)揮有如余興活動或美術展現(xiàn)的功用，而不能達到促進行銷的功用。譬如，讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能招引外界的目光，但卻撤底背離展現(xiàn)目的。簡而言之，可以建立可信度并闡述技術效能的創(chuàng)意規(guī)劃，應該會更適合這家新公司。
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