1.統(tǒng)計剖析的需求
會議信息化能把會議業(yè)的開展數(shù)據(jù)化，更實在，更科學！經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計剖析我們知道2000年曾經(jīng)中國會議業(yè)的什么狀況和2000年以后什么狀況；也能知道南方會議業(yè)的開展狀況和北方會議業(yè)的開展狀況并能對比；能知道整個會議行業(yè)的開展狀況和遇到的問題，也能知道某一行業(yè)內(nèi)的會議項目開展狀況和遇到的問題，更能知道單個會議項目的詳細狀況。
2.會議評價的重要東西
會議評價工作往往經(jīng)過無形的產(chǎn)品有形化，定性要素定量化來進行比對、剖析和認可。會議信息化建造的成果正是會議評價的重要參數(shù)，會議信息化是會議評價的重要辦法和途徑。
3.有利于會議決議計劃人員的正確決議計劃
會議數(shù)據(jù)往往能反映出一些信息，這些信息是決議計劃人員的重要決議計劃依據(jù)。這兒舉一個例子：具聯(lián)展軟件的查詢顯現(xiàn)，展覽會中80%以上的參展企業(yè)和觀眾都更為關(guān)心行業(yè)未來的開展趨勢，以及那些最為重要的專業(yè)人士意見（資料源自王濤老師的博客)。這條統(tǒng)計數(shù)據(jù)能讓決議計劃人員作出下屆展會多展出新產(chǎn)品，多約請行業(yè)出名專家，多總結(jié)未來趨勢等這樣的決議計劃。
4.有利于會議管理人員的科學管理
會議數(shù)據(jù)折射出的信息對管理人員的作用也很大，首先能避免客戶因事務員的離任而損失，其次能發(fā)現(xiàn)相同類型的客戶和觀眾并采取相應的辦法，比方有的客戶和觀眾每年都來，怎樣保��？有的客戶和觀眾曾經(jīng)每屆都來就這屆沒來，怎樣再維護過來？有的客戶和觀眾接連幾屆沒來參加了，怎樣招引過來？有的觀眾展會3天每天都來，怎樣發(fā)現(xiàn)他的需求并協(xié)助完成？等等。
5.理論研討的參考作用
會議立異研討需求必定的科學根底，而會議信息化建造正好為會議立異研討提供了科學的研討根底。
6.線下展會的持續(xù)和延伸
會議信息化建造不單單局限于會議數(shù)據(jù)的統(tǒng)計剖析，更在于線上電子商務的增值服務。這種電子商務的平臺是線下展會的持續(xù)和延伸，滿足了客戶多種宣傳交易的平臺，并能促進線下沒有成交的事務和交易。不可否認，電子商務展會的開展好像使線下展會危機四伏，可是請不要忘記“�！焙汀皺C”并存，能夠相互轉(zhuǎn)化。
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