1.統(tǒng)計剖析的需求
會議信息化能把會議業(yè)的開展數(shù)據(jù)化,更實在,更科學!經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計剖析我們知道2000年曾經(jīng)中國會議業(yè)的什么狀況和2000年以后什么狀況;也能知道南方會議業(yè)的開展狀況和北方會議業(yè)的開展狀況并能對比;能知道整個會議行業(yè)的開展狀況和遇到的問題,也能知道某一行業(yè)內(nèi)的會議項目開展狀況和遇到的問題,更能知道單個會議項目的詳細狀況。
2.會議評價的重要東西
會議評價工作往往經(jīng)過無形的產(chǎn)品有形化,定性要素定量化來進行比對、剖析和認可。會議信息化建造的成果正是會議評價的重要參數(shù),會議信息化是會議評價的重要辦法和途徑。
3.有利于會議決議計劃人員的正確決議計劃
會議數(shù)據(jù)往往能反映出一些信息,這些信息是決議計劃人員的重要決議計劃依據(jù)。這兒舉一個例子:具聯(lián)展軟件的查詢顯現(xiàn),展覽會中80%以上的參展企業(yè)和觀眾都更為關(guān)心行業(yè)未來的開展趨勢,以及那些最為重要的專業(yè)人士意見(資料源自王濤老師的博客)。這條統(tǒng)計數(shù)據(jù)能讓決議計劃人員作出下屆展會多展出新產(chǎn)品,多約請行業(yè)出名專家,多總結(jié)未來趨勢等這樣的決議計劃。
4.有利于會議管理人員的科學管理
會議數(shù)據(jù)折射出的信息對管理人員的作用也很大,首先能避免客戶因事務員的離任而損失,其次能發(fā)現(xiàn)相同類型的客戶和觀眾并采取相應的辦法,比方有的客戶和觀眾每年都來,怎樣保?有的客戶和觀眾曾經(jīng)每屆都來就這屆沒來,怎樣再維護過來?有的客戶和觀眾接連幾屆沒來參加了,怎樣招引過來?有的觀眾展會3天每天都來,怎樣發(fā)現(xiàn)他的需求并協(xié)助完成?等等。
5.理論研討的參考作用
會議立異研討需求必定的科學根底,而會議信息化建造正好為會議立異研討提供了科學的研討根底。
6.線下展會的持續(xù)和延伸
會議信息化建造不單單局限于會議數(shù)據(jù)的統(tǒng)計剖析,更在于線上電子商務的增值服務。這種電子商務的平臺是線下展會的持續(xù)和延伸,滿足了客戶多種宣傳交易的平臺,并能促進線下沒有成交的事務和交易。不可否認,電子商務展會的開展好像使線下展會危機四伏,可是請不要忘記“!焙汀皺C”并存,能夠相互轉(zhuǎn)化。
南京昆恒廣告有限責任公司成立于2004年,經(jīng)十數(shù)年的發(fā)展,現(xiàn)公司已成為融大型數(shù)碼噴繪、寫真、雕刻、廣告策劃、展覽展示工程、樓層亮化工程等為一體的專業(yè)制作安裝型廣告裝飾公司。公司致力于為您服務南京廣告制作、南京展覽展示、南京噴繪寫真。咨詢電話:139015992371599237