展會(huì)推行，作為會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)的第一步，應(yīng)該說(shuō)是非常重要的。可是很多會(huì)議公司依然辦理粗放，常常是倉(cāng)促應(yīng)戰(zhàn)，展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)作業(yè)也缺乏針對(duì)性，多數(shù)停留在模仿階段，缺乏對(duì)本身品牌獨(dú)特風(fēng)格、獨(dú)特出售方法的深入研發(fā)與創(chuàng)新。有的公司盡管擬定了相應(yīng)的廣告營(yíng)銷(xiāo)方案，但與展會(huì)當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)布景、消費(fèi)需求、社會(huì)潮流脫節(jié)，導(dǎo)致終究作用不佳。“會(huì)議也是一種產(chǎn)品，只要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，才有或許真實(shí)地把會(huì)議當(dāng)作一種產(chǎn)品那樣去經(jīng)營(yíng)�！卑倌曛菢I(yè)營(yíng)銷(xiāo)策劃組織的黃先生告知記者，依據(jù)現(xiàn)代廣告運(yùn)作的一般程序，主辦方首要應(yīng)該擬定整體廣告戰(zhàn)略和方案，依據(jù)自己的營(yíng)銷(xiāo)方針，擬定廣告方針、廣告費(fèi)用預(yù)算、廣告機(jī)遇及廣告規(guī)模等內(nèi)容。
其非必須進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與剖析。這個(gè)環(huán)節(jié)能夠托付調(diào)查公司或廣告代理公司來(lái)執(zhí)行，通常包含整體的市場(chǎng)構(gòu)成、同類(lèi)會(huì)議及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況、參展企業(yè)和顧客狀況等內(nèi)容；在此基礎(chǔ)上，再請(qǐng)廣告代理公司擬定詳細(xì)廣告策劃案；然后是廣告作品的制造（包含構(gòu)思、規(guī)劃制造）和發(fā)布；最后是廣告作用測(cè)定及反應(yīng)。
然而，這樣的一個(gè)抱負(fù)營(yíng)銷(xiāo)流程在會(huì)議界或許是很難行得通的，最大的瓶頸在于：“中國(guó)會(huì)議業(yè)短少高檔項(xiàng)目經(jīng)理，即展會(huì)策劃、招商、宣傳到布展、迎展等一條龍協(xié)調(diào)統(tǒng)籌的將才。”復(fù)旦大學(xué)會(huì)議與服務(wù)經(jīng)濟(jì)研究中心主任祝敏申博士以為，這樣的從業(yè)現(xiàn)狀無(wú)疑影響了中國(guó)會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)策劃的水平與層次。
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