1.統(tǒng)計(jì)剖析的需求
會(huì)議信息化能把會(huì)議業(yè)的發(fā)展數(shù)據(jù)化，更真實(shí)，更科學(xué)！經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)剖析我們知道2000年曾經(jīng)中國(guó)會(huì)議業(yè)的什么狀況和2000年以后什么狀況；也能知道南方會(huì)議業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和北方會(huì)議業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r并能對(duì)比；能知道整個(gè)會(huì)議職業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和遇到的問(wèn)題，也能知道某一職業(yè)界的會(huì)議項(xiàng)目發(fā)展?fàn)顩r和遇到的問(wèn)題，更能知道單個(gè)會(huì)議項(xiàng)目的詳細(xì)狀況。
2.會(huì)議評(píng)價(jià)的重要東西
會(huì)議評(píng)價(jià)工作往往經(jīng)過(guò)無(wú)形的產(chǎn)品有形化，定性要素定量化來(lái)進(jìn)行比對(duì)、剖析和認(rèn)可。會(huì)議信息化建造的效果正是會(huì)議評(píng)價(jià)的重要參數(shù)，會(huì)議信息化是會(huì)議評(píng)價(jià)的重要辦法和途徑。
3.有利于會(huì)議決議計(jì)劃人員的正確決議計(jì)劃
會(huì)議數(shù)據(jù)往往能反映出一些信息，這些信息是決議計(jì)劃人員的重要決議計(jì)劃依據(jù)。這里舉一個(gè)比方：具聯(lián)展軟件的查詢(xún)顯現(xiàn)，展覽會(huì)中80%以上的參展企業(yè)和觀眾都更為關(guān)心職業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，以及那些最為重要的專(zhuān)業(yè)人士意見(jiàn)（資料源自王濤教師的博客)。這條統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能讓決議計(jì)劃人員作出下屆展會(huì)多展出新產(chǎn)品，多約請(qǐng)職業(yè)著名專(zhuān)家，多總結(jié)未來(lái)趨勢(shì)等這樣的決議計(jì)劃。
4.有利于會(huì)議管理人員的科學(xué)管理
會(huì)議數(shù)據(jù)折射出的信息對(duì)管理人員的效果也很大，首先能防止客戶(hù)因事務(wù)員的離職而丟失，其次能發(fā)現(xiàn)相同類(lèi)型的客戶(hù)和觀眾并采納相應(yīng)的辦法，比方有的客戶(hù)和觀眾每年都來(lái)，怎樣保��？有的客戶(hù)和觀眾曾經(jīng)每屆都來(lái)就這屆沒(méi)來(lái)，怎樣再保護(hù)過(guò)來(lái)？有的客戶(hù)和觀眾接連幾屆沒(méi)來(lái)參加了，怎樣招引過(guò)來(lái)？有的觀眾展會(huì)3天每天都來(lái)，怎樣發(fā)現(xiàn)他的需求并幫助完成？等等。
5.理論研討的參閱效果
會(huì)議立異研討需求一定的科學(xué)根底，而會(huì)議信息化建造正好為會(huì)議立異研討供給了科學(xué)的研討根底。
6.線(xiàn)下展會(huì)的持續(xù)和延伸
會(huì)議信息化建造不單單局限于會(huì)議數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)剖析，更在于線(xiàn)上電子商務(wù)的增值服務(wù)。這種電子商務(wù)的平臺(tái)是線(xiàn)下展會(huì)的持續(xù)和延伸，滿(mǎn)意了客戶(hù)多種宣揚(yáng)交易的平臺(tái)，并能促成線(xiàn)下沒(méi)有成交的事務(wù)和交易。不可否認(rèn)，電子商務(wù)展會(huì)的發(fā)展似乎使線(xiàn)下展會(huì)危機(jī)四伏，可是請(qǐng)不要忘掉“�！焙汀皺C(jī)”并存，能夠相互轉(zhuǎn)化。
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