一、選展：成功第一步
歐洲世界展覽服務(wù)公司北京辦事處介紹，德國的世界飽覽會形式多樣，五彩繽紛，有些是歸納型大型飽覽會，如每年春季舉辦的漢諾威工業(yè)飽覽會；但更多的是專業(yè)性展會，地區(qū)間也有所偏重，如法蘭克福的飽覽會偏重消費品。
科隆偏重家用品、木工、五金等；柏林飽覽會舉辦的農(nóng)業(yè)型飽覽會“綠周”、世界旅游飽覽、越洋進(jìn)口飽覽和世界通訊展是世界聞名的；慕尼黑偏重建材。在這些舉世聞名的飽覽會上，都有來自我國的商家參展。
依據(jù)公司的出口方針，選擇適合的展會是成功的條件。彭剛先生說，“選擇博覽會應(yīng)當(dāng)像尋求產(chǎn)品方針商場那樣慎重。我們公司主營電子儀表出口。參與的科隆電子展算是很專業(yè)很對口�？紤]到公司小，只租了3X3M的展位。但材料和樣品可沒少帶。布展也用了些心思。”
因而，事前盡可能地了解博覽會的材料，是作出正確抉擇的可靠保證。有關(guān)飽覽會的材料可向各主辦安排或各國工商會索取，行業(yè)雜志和
因特網(wǎng)上也有具體的介紹。國內(nèi)相關(guān)的行業(yè)商會或你的大客戶一般也能供給本行業(yè)內(nèi)有世界影響的專業(yè)博覽會的狀況。
歐洲世界展覽服務(wù)公司依據(jù)多年的組展經(jīng)驗提示我國參展廠商，德國商家的計劃性是世界聞名的，悉數(shù)計劃要在一年前做好。這位發(fā)言人說：“我國的參展團(tuán)一般計劃做得較遲，再加上其它種種原因，參展音訊抵達(dá)對方時，已嫌太晚�！�
三、展品：適合可銷
"確定適合可銷的產(chǎn)品組合"是參展取得成功的重要步驟。據(jù)科隆家電展覽中心的計算，到德國觀展的客商72%尋求新產(chǎn)品，所以不要展現(xiàn)過期產(chǎn)品。為了確保產(chǎn)品"適合可銷"，參展前的商場調(diào)查非常重要。
四、材料：企業(yè)和產(chǎn)品形象
我國赴德參展的企業(yè)中，普遍存在材料預(yù)備缺乏的問題。歐洲世界展覽服務(wù)公司北京辦事處介紹說：一些廠家對產(chǎn)品的介紹只要三言兩語，并且不配外文翻譯，把收拾材料的作業(yè)推給安排方，安排方再把翻譯的作業(yè)推給外方公司的北京辦事處。
別的，中方廠家多不注重介紹材料的紙張，給人以及其不正規(guī)的形象。因而，該展覽服務(wù)公司專家主張，一切材料應(yīng)該預(yù)備中、英、徳三種文字版別，外文文字沒有訛奪，中文如能用繁體字印制最好，這樣會便利來自港臺的客戶。
宣揚材料的紙張、印刷應(yīng)該力求精美，版式規(guī)劃便利閱讀，圖片盡量完善、清晰。她說：“這些材料是給客戶的第一形象。參與一個大型的世界專業(yè)博覽會，展覽的材料、宣揚策劃反映出一個企業(yè)的歸納素質(zhì)�！辈⑶�，一定要預(yù)備充足的名片。參展人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日50-100張預(yù)備。
五、布展：強化形象規(guī)劃
在展位的規(guī)劃和裝飾方面，赴德參展的我國企業(yè)需求調(diào)整一向以產(chǎn)品代替展品的做法，改變產(chǎn)品堆砌的展出方法，加強公司的形象規(guī)劃。
據(jù)中商網(wǎng)展覽信息部的專家介紹，展品自身并不能闡明悉數(shù)狀況、顯示悉數(shù)特征，需求恰當(dāng)?shù)膱D表、材料、相片、模型、道具、模特或講解員等真人實物，憑借裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備、信息技術(shù)等手法，加以闡明、強諧和烘托。
比方，要展出的產(chǎn)品是服裝或背包，就要考慮到用模特展現(xiàn)，或事前與展覽安排者聯(lián)絡(luò)安排專場表演，引起參展買家的愛好。
六、方針客戶：事前約定
向公司現(xiàn)有客戶郵寄約請信或經(jīng)過E-mail通知，同重要的客戶約定碰頭時刻，以加強業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。我國商品商場信息網(wǎng)我國展覽信息部專業(yè)人士介紹，我國出口商應(yīng)在展前有意識地約請方針客戶觀賞自己在德國展會的展位，從而避免了博覽會上自己的站臺門庭冷落的狀況，給方針買家留下較深的形象。
歐洲世界展覽服務(wù)公司還主張，能夠經(jīng)過接待我國團(tuán)組的德方接待安排實現(xiàn)與有關(guān)買家取得聯(lián)絡(luò)，并預(yù)訂在博覽會上的談判日期。"這樣，買賣的成功率較高。"
七、提早宣揚：提高知名度
在博覽會刊及相關(guān)雜志上刊登廣告能夠提高參展產(chǎn)品的知名度。深圳堯科進(jìn)出口公司的經(jīng)驗是：事前在德國當(dāng)?shù)厣虉鲂麚P自己的產(chǎn)品是很好的展前預(yù)備，能夠經(jīng)過德國媒體、也能夠經(jīng)過當(dāng)?shù)孛俗鲂蜗蟠匀�，或在城市首要位置建立廣告牌，在德國消費者的心目中創(chuàng)出品牌�！斑@樣，產(chǎn)品參展時，才能引起觀展商的注意�！�
二、計劃：提早一年做好預(yù)備
這樣一來，"首先是耽誤了時刻，再就是，外方辦事處的翻譯人員不是各個專業(yè)都通曉，不免在翻譯的過程中不能徹底表達(dá)廠家的目的。"
歐洲世界展覽服務(wù)公司的劉小姐彌補說，“國外大公司的展位一般都花費幾萬美金甚至更多進(jìn)行裝飾，配上錄像機、大屏幕投影機、電腦、鮮花、綠色植物和小禮品，顯得氣派、嚴(yán)肅、溫馨，給觀賞者留下深刻形象�！�
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