一、選展：成功第一步
歐洲世界展覽服務(wù)公司北京辦事處介紹，德國(guó)的世界飽覽會(huì)形式多樣，五彩繽紛，有些是歸納型大型飽覽會(huì)，如每年春季舉辦的漢諾威工業(yè)飽覽會(huì)；但更多的是專業(yè)性展會(huì)，地區(qū)間也有所偏重，如法蘭克福的飽覽會(huì)偏重消費(fèi)品。
科隆偏重家用品、木工、五金等；柏林飽覽會(huì)舉辦的農(nóng)業(yè)型飽覽會(huì)“綠周”、世界旅游飽覽、越洋進(jìn)口飽覽和世界通訊展是世界聞名的；慕尼黑偏重建材。在這些舉世聞名的飽覽會(huì)上，都有來(lái)自我國(guó)的商家參展。
依據(jù)公司的出口方針，選擇適合的展會(huì)是成功的條件。彭剛先生說(shuō)，“選擇博覽會(huì)應(yīng)當(dāng)像尋求產(chǎn)品方針商場(chǎng)那樣慎重。我們公司主營(yíng)電子儀表出口。參與的科隆電子展算是很專業(yè)很對(duì)口�？紤]到公司小，只租了3X3M的展位。但材料和樣品可沒(méi)少帶。布展也用了些心思�！�
因而，事前盡可能地了解博覽會(huì)的材料，是作出正確抉擇的可靠保證。有關(guān)飽覽會(huì)的材料可向各主辦安排或各國(guó)工商會(huì)索取，行業(yè)雜志和
因特網(wǎng)上也有具體的介紹。國(guó)內(nèi)相關(guān)的行業(yè)商會(huì)或你的大客戶一般也能供給本行業(yè)內(nèi)有世界影響的專業(yè)博覽會(huì)的狀況。
歐洲世界展覽服務(wù)公司依據(jù)多年的組展經(jīng)驗(yàn)提示我國(guó)參展廠商，德國(guó)商家的計(jì)劃性是世界聞名的，悉數(shù)計(jì)劃要在一年前做好。這位發(fā)言人說(shuō)：“我國(guó)的參展團(tuán)一般計(jì)劃做得較遲，再加上其它種種原因，參展音訊抵達(dá)對(duì)方時(shí)，已嫌太晚�！�
三、展品：適合可銷
"確定適合可銷的產(chǎn)品組合"是參展取得成功的重要步驟。據(jù)科隆家電展覽中心的計(jì)算，到德國(guó)觀展的客商72%尋求新產(chǎn)品，所以不要展現(xiàn)過(guò)期產(chǎn)品。為了確保產(chǎn)品"適合可銷"，參展前的商場(chǎng)調(diào)查非常重要。
四、材料：企業(yè)和產(chǎn)品形象
我國(guó)赴德參展的企業(yè)中，普遍存在材料預(yù)備缺乏的問(wèn)題。歐洲世界展覽服務(wù)公司北京辦事處介紹說(shuō)：一些廠家對(duì)產(chǎn)品的介紹只要三言兩語(yǔ)，并且不配外文翻譯，把收拾材料的作業(yè)推給安排方，安排方再把翻譯的作業(yè)推給外方公司的北京辦事處。
別的，中方廠家多不注重介紹材料的紙張，給人以及其不正規(guī)的形象。因而，該展覽服務(wù)公司專家主張，一切材料應(yīng)該預(yù)備中、英、徳三種文字版別，外文文字沒(méi)有訛奪，中文如能用繁體字印制最好，這樣會(huì)便利來(lái)自港臺(tái)的客戶。
宣揚(yáng)材料的紙張、印刷應(yīng)該力求精美，版式規(guī)劃便利閱讀，圖片盡量完善、清晰。她說(shuō)：“這些材料是給客戶的第一形象。參與一個(gè)大型的世界專業(yè)博覽會(huì)，展覽的材料、宣揚(yáng)策劃反映出一個(gè)企業(yè)的歸納素質(zhì)。”并且，一定要預(yù)備充足的名片。參展人員名片應(yīng)以中英文印制，數(shù)量以每日50-100張預(yù)備。
五、布展：強(qiáng)化形象規(guī)劃
在展位的規(guī)劃和裝飾方面，赴德參展的我國(guó)企業(yè)需求調(diào)整一向以產(chǎn)品代替展品的做法，改變產(chǎn)品堆砌的展出方法，加強(qiáng)公司的形象規(guī)劃。
據(jù)中商網(wǎng)展覽信息部的專家介紹，展品自身并不能闡明悉數(shù)狀況、顯示悉數(shù)特征，需求恰當(dāng)?shù)膱D表、材料、相片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，憑借裝飾、布景、照明、視聽(tīng)設(shè)備、信息技術(shù)等手法，加以闡明、強(qiáng)諧和烘托。
比方，要展出的產(chǎn)品是服裝或背包，就要考慮到用模特展現(xiàn)，或事前與展覽安排者聯(lián)絡(luò)安排專場(chǎng)表演，引起參展買家的愛(ài)好。
六、方針客戶：事前約定
向公司現(xiàn)有客戶郵寄約請(qǐng)信或經(jīng)過(guò)E-mail通知，同重要的客戶約定碰頭時(shí)刻，以加強(qiáng)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。我國(guó)商品商場(chǎng)信息網(wǎng)我國(guó)展覽信息部專業(yè)人士介紹，我國(guó)出口商應(yīng)在展前有意識(shí)地約請(qǐng)方針客戶觀賞自己在德國(guó)展會(huì)的展位，從而避免了博覽會(huì)上自己的站臺(tái)門庭冷落的狀況，給方針買家留下較深的形象。
歐洲世界展覽服務(wù)公司還主張，能夠經(jīng)過(guò)接待我國(guó)團(tuán)組的德方接待安排實(shí)現(xiàn)與有關(guān)買家取得聯(lián)絡(luò)，并預(yù)訂在博覽會(huì)上的談判日期。"這樣，買賣的成功率較高。"
七、提早宣揚(yáng)：提高知名度
在博覽會(huì)刊及相關(guān)雜志上刊登廣告能夠提高參展產(chǎn)品的知名度。深圳堯科進(jìn)出口公司的經(jīng)驗(yàn)是：事前在德國(guó)當(dāng)?shù)厣虉?chǎng)宣揚(yáng)自己的產(chǎn)品是很好的展前預(yù)備，能夠經(jīng)過(guò)德國(guó)媒體、也能夠經(jīng)過(guò)當(dāng)?shù)孛俗鲂蜗蟠匀耍蛟诔鞘惺滓恢媒V告牌，在德國(guó)消費(fèi)者的心目中創(chuàng)出品牌�！斑@樣，產(chǎn)品參展時(shí)，才能引起觀展商的注意�！�
二、計(jì)劃：提早一年做好預(yù)備
這樣一來(lái)，"首先是耽誤了時(shí)刻，再就是，外方辦事處的翻譯人員不是各個(gè)專業(yè)都通曉，不免在翻譯的過(guò)程中不能徹底表達(dá)廠家的目的。"
歐洲世界展覽服務(wù)公司的劉小姐彌補(bǔ)說(shuō)，“國(guó)外大公司的展位一般都花費(fèi)幾萬(wàn)美金甚至更多進(jìn)行裝飾，配上錄像機(jī)、大屏幕投影機(jī)、電腦、鮮花、綠色植物和小禮品，顯得氣派、嚴(yán)肅、溫馨，給觀賞者留下深刻形象�！�
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