一、辨別批文真?zhèn)未笮偷恼褂[展現(xiàn)活動(dòng)，必須有上級(jí)主管的職業(yè)部門或組織進(jìn)行存案、指示，如您收到的大型展覽信息中，無(wú)同意字樣，請(qǐng)及時(shí)向發(fā)送信息的單位查詢辨別批文的真?zhèn)巍?
二、核實(shí)場(chǎng)所一些展會(huì)膠葛中，展覽場(chǎng)所也是參展商評(píng)論較為會(huì)集的論題，有的展覽公司在運(yùn)作項(xiàng)目時(shí)往往是還沒有定制場(chǎng)所，卻已經(jīng)開始招商，最后由于場(chǎng)所的問(wèn)題，展覽出現(xiàn)意外流產(chǎn)。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)一些規(guī)模大的展覽場(chǎng)館均設(shè)置場(chǎng)所預(yù)訂部門，參展企業(yè)能夠經(jīng)過(guò)電話查詢展覽會(huì)是否預(yù)訂或是否交納場(chǎng)所租賃費(fèi)。
三、咨詢判斷在現(xiàn)在舉行的大型展覽主辦方大多會(huì)建立展會(huì)咨詢處，咨詢?nèi)藛T對(duì)展覽內(nèi)容都有深化了解，參展商如在咨詢中發(fā)現(xiàn)陳述迷糊，應(yīng)慎重考慮。
四、分段交費(fèi)避免詐騙大部分展覽或會(huì)議都需求提早交納相關(guān)費(fèi)用，為了防止出現(xiàn)意外，參展商可挑選現(xiàn)場(chǎng)交費(fèi)或者先交定金，會(huì)議當(dāng)天交納其他費(fèi)用的方式。關(guān)于參加展覽會(huì)的商家，能夠經(jīng)過(guò)其他途徑的調(diào)查，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求做出挑選。
五、辨別公章參展商在參展前一定要查看公章印記的完整性，公章與指示單位名稱是否共同，核實(shí)公章單位指示其他展會(huì)的文稿，對(duì)照公章印記。
六、托付書凡大型的展覽會(huì)議均設(shè)置招商托付單位，并辦理托付證明。參展商可經(jīng)過(guò)咨詢查驗(yàn)招展單位資歷并請(qǐng)對(duì)方出具托付的證明，如有疑問(wèn)及時(shí)向組辦方加以核實(shí)。
七、警惕跨年度預(yù)訂陷阱一些諾言較高的品牌展覽或會(huì)議在展會(huì)舉行期間，都會(huì)奉告參展商下屆舉行時(shí)刻、地點(diǎn)等相關(guān)信息。有些人會(huì)利用這些信息，策劃同類型的展覽會(huì)議項(xiàng)目，同期舉行，以同樣的名義或內(nèi)容進(jìn)行招商宣揚(yáng)，攪亂市場(chǎng)，給需求參展企業(yè)造成挑選紊亂。為了安全起見，參展商在進(jìn)行跨年度預(yù)訂時(shí)一定要直接與展覽或會(huì)議的主辦單位聯(lián)系，避免挑選過(guò)錯(cuò)。
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