第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營(yíng)銷目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的優(yōu)勢(shì)資源(產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù))或需求進(jìn)行分析，之后再斟選出適時(shí)對(duì)路的展會(huì)推廣，最后再?gòu)牟邉澋慕嵌瓤紤]資源如何出奇制勝。例如，第12屆北京中國(guó)國(guó)際服裝服飾博覽會(huì)(CHIC2004)上，福建柒牌男裝便通過這一方式，取得了巨大的成果。審視其組織的全過程：柒牌2003年下半年結(jié)合品牌自身的文化訴求研發(fā)出“中華立領(lǐng)”系列創(chuàng)新產(chǎn)品，并對(duì)其他已有的產(chǎn)品進(jìn)行了文化延伸，實(shí)現(xiàn)了中國(guó)傳統(tǒng)文化精髓與時(shí)尚的完美融合。同時(shí)，為了讓更多的人了解具有中國(guó)傳統(tǒng)文化的全新柒牌，在制訂營(yíng)銷推廣計(jì)劃時(shí)，柒牌選擇了盛況空前、亞洲最大規(guī)模的CHIC作為推廣媒介;在考慮如何從強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)隊(duì)伍(歐洲展團(tuán)、溫州展團(tuán))中脫穎而出，如何吸引目標(biāo)受眾時(shí)，柒牌顛覆歷屆參展企業(yè)運(yùn)用的手法--規(guī)模大、風(fēng)格歐化，選擇了位置較好但面積并不大的展位，打出了“時(shí)尚中華”的主題。無論在品牌推廣、品牌美譽(yù)度提升、招商等方面，均取得了非常不錯(cuò)的效果，真正做到了花少錢，辦大事。
其次，制定的展會(huì)計(jì)劃實(shí)施組織工作要有彈性，包括對(duì)未來變化與競(jìng)爭(zhēng)的思考，有必要的反饋與調(diào)整機(jī)制。
最后，展會(huì)組織應(yīng)有嚴(yán)格的流程與職責(zé)分工并有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目，強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調(diào)作業(yè)。經(jīng)常聽到一些企業(yè)主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動(dòng)方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節(jié)，而更改方案則由于
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