凡以經(jīng)營(yíng)展覽事務(wù)為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營(yíng)部分。目前我國(guó)的展覽組織者有專營(yíng)、兼營(yíng)和代理三種方式。在成熟的展覽體系中,展覽組織者這個(gè)要素是指專營(yíng)展覽事務(wù)的組織和部分,即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會(huì)。展覽組織者有必要具有兩個(gè)條件:一是與特定的參展廠商產(chǎn)生事務(wù)聯(lián)系,有特定的服務(wù)目標(biāo);二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品——博覽會(huì),即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在展覽體系中的作用使它成為體系的主體。這是因?yàn),參展廠商雖然是活動(dòng)的起點(diǎn),但它只是以服務(wù)目標(biāo)的身份提出自己的服務(wù)要求,至于展覽以什么方式和怎么組織,能夠獲得什么作用,參展廠商是力不從心的;展覽場(chǎng)所(媒體)是展覽的舉辦地址,它只能決議展覽在什么時(shí)候舉行,提供最基本的服務(wù)而一般不參加博覽會(huì)的組織與運(yùn)作或是兩套工作組織;展覽商場(chǎng)是展覽賴以存在和條件,但商場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)決議它是以被動(dòng)的方式參加展覽活動(dòng);觀眾(顧客)雖然是展覽進(jìn)程的終點(diǎn),但他是既定展覽的接受者,也不可能參加展示產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)程。在展覽體系中,只有展覽組織者處于核心和支配位置,它不光決議展覽的性質(zhì)、特色和方式,并且決議展覽的最終作用,所以,展覽組織者的情況決議展覽體系情況。
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