一、與展會舉行方締結知識產(chǎn)權維護條款。經(jīng)過合同形式，明確展會舉行方維護參展商知識產(chǎn)權的義務，促使舉行方有效行使維護責任。比方，能夠約定展會舉行方有義務維護參展商的知識產(chǎn)權，一旦接到權力人的投訴，對涉嫌侵權的參展商要暫停其展出，移交相關知識產(chǎn)權行政管理部門處理，對承認侵權的，應要求侵權人撤展；展會舉行方應當對參展商的身份、參展項目和內容進行存案，在參展商提出合理要求時，為其出具相關事實證明；對涉嫌侵權的參展項目，展會舉行方應協(xié)助權力人進行依據(jù)保全等。
二、了解知識產(chǎn)權侵權投訴機制。了解展會舉行方擬定的知識產(chǎn)權維護管理規(guī)則，了解舉行方建立的投訴組織、投訴程序、舉行方的查辦責任、查辦辦法等規(guī)則。展會時刻在3天以上的，展會舉行方一般會在展會期間建立知識產(chǎn)權投訴組織。假如舉行方?jīng)]有擬定知識產(chǎn)權維護管理規(guī)則，也沒有建立投訴組織，權力人能夠事前了解一下展會舉行地相關知識產(chǎn)權行政管理部門（主要是當?shù)刂R產(chǎn)權局、工商局和版權局）的聯(lián)系方式，所在位置等，一旦發(fā)現(xiàn)侵權行為，能夠當即投訴。一些當?shù)剡�專門建立了知識產(chǎn)權告發(fā)投訴中心，開通了投訴電話“12312”，權力人也能夠直接撥打這一電話投訴。順便說一下，權力人最好將知識產(chǎn)權的權力證書及其他有關證明材料一起帶來參展，一旦發(fā)現(xiàn)侵權行為時，能夠及時有效地投訴。
三、經(jīng)過檢索舉行方供給的知識產(chǎn)權目錄查找涉嫌侵權的參展商。一些展會舉行方會在展會開始前向參展商公布本屆存案的知識產(chǎn)權維護目錄。參展商能夠經(jīng)過檢索目錄，要點查找相同或相似職業(yè)中是否有參展商供給的展品與你的相同或相似，其展品的外觀、功用、原理、工藝、技能等是否與你的相同或近似，其產(chǎn)品稱號、商標、企業(yè)稱號是否與你的相同或近似。假如你的商標是馳名商標，則能夠查找相同職業(yè)和不同職業(yè)中是否有商標、企業(yè)稱號、產(chǎn)品稱號與你的馳名商標相同或近似。假如經(jīng)過目錄即能夠判斷其涉嫌侵權，能夠當即向展會舉行方或相關知識產(chǎn)權行政管理部門投訴；假如僅看目錄還不能承認，能夠經(jīng)過展會現(xiàn)場進一步核實。
四、盡量不將還沒有請求專利的產(chǎn)品拿去參展。盡管我國《專利法》規(guī)則，在中國政府主辦或許承辦的世界展覽會上初次展出的發(fā)明創(chuàng)造，在6個月內請求專利仍不喪失其新穎性，可是，在展會上展出未請求專利的產(chǎn)品仍是有很大危險。如前所述，一些不法分子專門在展會上獲取侵權方針，而未請求專利的產(chǎn)品猶如免疫力低下的孩子，隨時或許成為侵權方針。假如不得已確實需要拿去參展的，應注意以下幾點：1、展會必須是中國政府主辦或承辦的具有世界性質的展覽會；2、必須向展會舉行方具體存案，存案內容包括新產(chǎn)品的稱號、外觀、功用、原理、技能、發(fā)明人、什物圖片等，并要求展會舉行方對具體的存案內容進行保密；3、要求展會舉行方對該新展品參展出具相關事實證明。
五、對未上市的新產(chǎn)品盡量不作揭露展現(xiàn)。未上市的新產(chǎn)品和未請求專利的產(chǎn)品一樣，都是侵權者獲取的方針。為了獲得參展作用，參展商能夠將新產(chǎn)品拍成相片或錄像，在展會上展現(xiàn)。對確有誠意的客戶，在核實并掛號其身份材料、聯(lián)系方式后，可向其出示產(chǎn)品什物，但應阻止其拍照、攝像。與客戶締結相關合同時，應在合同中將新產(chǎn)品進行具體描述，并將產(chǎn)品圖片作為合同附件。
六、依照規(guī)則標示知識產(chǎn)權符號。關于已請求專利的產(chǎn)品，能夠在產(chǎn)品、產(chǎn)品包裝、說明書、宣傳材料上標明專利符號和專利號；已注冊商標的，應在產(chǎn)品、包裝、說明書、宣傳材料上印制商標，并標明“注冊商標”或注冊符號；關于享有著作權的作品，能夠標明著作權人稱號，辦理了著作權掛號的，能夠標明著作權掛號編號。經(jīng)過對知識產(chǎn)權進行符號，既起到了宣傳作用，又對不法分子起到了警示作用。
七、發(fā)現(xiàn)侵權行為后及時進行依據(jù)保全。展會時刻一般較短，而對知識產(chǎn)權侵權行為的確定通常又需要較長時刻，多數(shù)侵權案件難以在展會期間得到解決。一些侵權膠葛，或許還需要經(jīng)過司法途徑解決，因而，權力人有必要在發(fā)現(xiàn)侵權行為后當即進行依據(jù)保全。權力人能夠請求展會舉行方對涉嫌侵權的參展項目拍照取證，也能夠約請公證組織到現(xiàn)場保全依據(jù)，為阻止侵權行為供給有力的依據(jù)支持。
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