一、經(jīng)濟(jì)損失
安排展會(huì),尤其是市場(chǎng)化運(yùn)作的展會(huì),經(jīng)濟(jì)收益是安排者必然要考慮的最主要要素。失利展會(huì)的主要表現(xiàn)便是展會(huì)安排者投入的本錢收不回來(lái),致使遭受重大經(jīng)濟(jì)損失。少則幾萬(wàn)元,多則幾十萬(wàn)元乃至上百萬(wàn)元,這都與啟動(dòng)一個(gè)展會(huì)的初衷與目標(biāo)相違背。面臨操作失利的展會(huì),安排者考慮較多的便是什么原因?qū)е抡箷?huì)失利?下一屆展會(huì)還能不能正常安排起來(lái)?即使安排起來(lái)今后,能不能見經(jīng)濟(jì)效益?有多大效益?當(dāng)然,假如沒有經(jīng)濟(jì)效益肯定不能再辦。
二、安排單位形象受損
安排一個(gè)展會(huì),往往要發(fā)出去大量邀請(qǐng)函,一起還要在互聯(lián)網(wǎng)和其他媒體上做很多宣傳。這樣,有關(guān)單位都會(huì)知道什么時(shí)間在什么地點(diǎn)安排一個(gè)什么樣的展會(huì),主辦者是某某單位。決議我們是否參展的很重要要素便是安排單位的安排能力和信譽(yù)問(wèn)題。假如展會(huì)失利了,主辦單位毫無(wú)疑問(wèn)遭到參展單位和顧客的質(zhì)疑,而且首戰(zhàn)之地地承擔(dān)了展會(huì)失利帶來(lái)的簡(jiǎn)直一切職責(zé),乃至遭到各界批判、否定。當(dāng)然,協(xié)辦、承辦單位也逃脫不了參展、參會(huì)單位的指責(zé)和批判,只是程度不同罷了。
三、損失了客戶資源
展會(huì)失利并不可怕,我們還能夠重新安排,還能夠不斷改進(jìn)和進(jìn)步服務(wù)水平,可怕的是讓你損失客戶資源?蛻糍Y源是名貴的財(cái)富,是一個(gè)展會(huì)的天主。展會(huì)失利了,參展、參會(huì)單位都知道了你這個(gè)展會(huì)不怎么樣,下一屆假如再安排,他們基本上就沒有參展意向了,這便是說(shuō)展會(huì)安排者失去了這一展會(huì)涉及到的行業(yè)客戶群。假如再安排這一方面的展會(huì),這些參展、參會(huì)單位再來(lái)的機(jī)會(huì)基本上等于零。這些參展、參會(huì)單位本來(lái)是抱著期望來(lái)的,卻是絕望而歸。而那些受邀卻未參與展會(huì)的單位和個(gè)人,多數(shù)本身就對(duì)這個(gè)展會(huì)持有懷疑情緒,他們中的一部分單位和個(gè)人需求通過(guò)這一屆展會(huì)張望張望,假如安排得好,他們下一屆就參與,假如欠好就不參與,有的干脆不抱什么期望。展會(huì)失利了,安排者不見效益,參展、參會(huì)者沒有收到作用,觀眾沒有收獲,我們都很絕望,下一屆展會(huì)邀請(qǐng)客戶的難度就更大了,這個(gè)行業(yè)的展會(huì),你今后基本上就再?zèng)]有涉足的機(jī)會(huì)了。也便是說(shuō),安排者辛辛苦苦聚攏的客戶資源,瞬間四散而去,展會(huì)賠錢了沒辦法,還把客戶資源也給弄丟了。沒有客戶資源,一個(gè)展會(huì)怎能安身?
四、展會(huì)策劃者“難辭其咎”
縱觀失利展會(huì)的原因,一個(gè)可能是展會(huì)策劃定位錯(cuò)誤,一個(gè)可能是展會(huì)操作過(guò)程中失誤所造成的。而一個(gè)展會(huì)項(xiàng)目上馬,肯定經(jīng)過(guò)了主辦、承辦各方的深思熟慮,我們都認(rèn)為策劃計(jì)劃可行才安排的。展會(huì)失利了,要說(shuō)細(xì)究問(wèn)題,策劃者不應(yīng)該承擔(dān)過(guò)多職責(zé),可參展、參會(huì)單位和業(yè)界人士誰(shuí)有時(shí)間去考慮誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)的問(wèn)題,在業(yè)界傳來(lái)傳去最多的很可能便是這個(gè)展會(huì)是哪個(gè)哪個(gè)單位舉辦的,是誰(shuí)誰(shuí)策劃的。我們本來(lái)都認(rèn)為某個(gè)展會(huì)主題突出,很有市場(chǎng)前景,可是因?yàn)檎箷?huì)操作過(guò)程中呈現(xiàn)了問(wèn)題,最終導(dǎo)致展會(huì)失利,卻也把職責(zé)歸結(jié)到了策劃者身上,展會(huì)策劃者因此“難辭其咎”,在圈內(nèi)的聲威天然也就大打折扣。
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