1、詳細(xì)了解展會(huì)
東西：展會(huì)中需求的東西許多，展會(huì)主辦方能供給的有哪些，有多少東西是需求自己預(yù)備的。這細(xì)致到桌椅板凳水電等，不詳細(xì)了解清楚，在展會(huì)時(shí)再尋覓調(diào)配就未免太倉(cāng)促。
活動(dòng)：展會(huì)主辦方一般都會(huì)舉行許多種活動(dòng)合作展會(huì)造勢(shì)，這些活動(dòng)包含一些競(jìng)賽、技能講座等等，企業(yè)如果能參與這些活動(dòng)，將會(huì)得到許多信息和宣揚(yáng)。
展會(huì)廣告：展會(huì)的會(huì)刊和室外場(chǎng)地廣告，對(duì)展會(huì)和展地了解的企業(yè)就會(huì)獲得杰出的宣揚(yáng)作用。
2、充足預(yù)備工作
費(fèi)用預(yù)算：參展企業(yè)應(yīng)提前做好費(fèi)用預(yù)算。參展費(fèi)用包含展位費(fèi)、展位裝修裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、機(jī)票火車遠(yuǎn)程車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣揚(yáng)費(fèi)、材料印刷費(fèi)、禮品制造費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等。
展覽材料：宣揚(yáng)單張或者手冊(cè)是宣揚(yáng)企業(yè)最基本的東西，企業(yè)要想得到好的宣揚(yáng)作用，展覽材料非常重要，能夠展示一個(gè)企業(yè)的水平緩實(shí)力。
參展人員：合適的參展人員，便能得到更佳的參展作用、更好的銷售業(yè)績(jī)。參展人員應(yīng)具有以下基本條件：對(duì)公司的產(chǎn)品和技能有較深化的專業(yè)知識(shí)；自傲、習(xí)慣能力強(qiáng)；性格外向、易于與人攀談溝通。
參展服飾：直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重。典雅嚴(yán)肅的服裝會(huì)給參觀者帶來(lái)杰出的印象。
布展：展位便是戰(zhàn)場(chǎng)，有利的戰(zhàn)場(chǎng)才合適作戰(zhàn)。展位的安置很講究，不是花錢多就一定好，怎么經(jīng)過(guò)展位突出特性特色，在很多的展位中有目共睹，同時(shí)能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提高形象。
3、觀察媒體意向
媒體是面向大眾的窗口，在展會(huì)時(shí)尤其留意媒體意向，哪家媒體會(huì)進(jìn)行專題報(bào)道，哪家每天會(huì)進(jìn)行直播，現(xiàn)在是傳媒年代，現(xiàn)在也是主動(dòng)出擊的年代，怎么向媒體推銷自己是很重要的。
除了曾經(jīng)這些基本事項(xiàng)外，還有一些小細(xì)節(jié)需求留意的，雖小卻很能體現(xiàn)出整個(gè)公司的層次和素質(zhì)，比如說(shuō)吃飯，展會(huì)人員一般都吃盒飯，但在哪里吃便是個(gè)問(wèn)題，有的企業(yè)在這方面非常留意，會(huì)在展廳選擇一個(gè)角落或者遮板后等吃飯，而有些企業(yè)就放在展臺(tái)的桌面上大吃特吃，整個(gè)展位典雅、整齊的形象頓時(shí)就被破壞了，這盡管不是個(gè)大問(wèn)題，卻能使觀者直接對(duì)企業(yè)有一個(gè)評(píng)判認(rèn)識(shí)。
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