一、參展意圖明確
明確參展的終究意圖有助于其他作業(yè)的完結(jié)。一般來說，制造商參展應(yīng)以展現(xiàn)企業(yè)形象、推介公司產(chǎn)品為意圖。
二、詳細參看展商手冊
每個博覽會都會在展開前為參展商供給一份詳細的參展商手冊，該手冊包括展商簽到、布展建立、運輸、相關(guān)物品租賃、專項負責(zé)人員聯(lián)絡(luò)方式，以及展會旅館住宿、展會廣告等，參展前仔細閱讀展商手冊可以避免不必要的費事進步展商的參展效率。
三、及時制造展會所需的各類材料
在博覽會上，公司樣本、產(chǎn)品宣傳單、報價單、人員名片等文檔材料是必不可少的。這些材料呈現(xiàn)纖細的差錯往往會給公司帶來很大的丟失，以企業(yè)的網(wǎng)址和電子信箱為例，有不少外國采購商習(xí)氣通過電子郵件與供應(yīng)商進行聯(lián)絡(luò)，英文的網(wǎng)址和email信箱如果錯了一個字母，外商的來信就猶如杳無音信，潛在客戶因而而流失。此外，公司的文檔材料也代表了公司的形象，匆促制造的材料也會給公司帶來晦氣的影響。因而，在展會前及時精確地制造參展所需的材料是非常重要的。
四、注重每個參展人員的效果
博覽會只要短短幾天，然而這幾天的時間里卻蘊含著巨大的商機，因而公司必須注重每一個行將站在展臺前的作業(yè)人員，應(yīng)提早奉告他們參展的意圖、內(nèi)容及期望、并對職工進行加強性訓(xùn)練，使其了解參展的重要性，以及本身形象行為等對公司形象的影響，以最好地發(fā)揮每一個職工的效果。
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