如何將展覽品安全、按時、經濟地運到展在國的展覽館，并復運回國？一般均全權委托外運公司進行（外運公司一般又與其在展地國的運送代理公司協(xié)作進行）。按外運公司的要求，展覽組織者應提供有關展覽品的材料，博覽會地址、日期、收件人，以及展覽品箱號、嘜頭、懈裝、尺碼、毛重、毛重、以及總的體積和分量等。
應該提請注意的事項尚有： 展覽品運用出口包裝，具備集裝箱運送條件的，盡量運用集裝箱運送方法；在散裝出運時，盡量地配載時考慮到港后卸貨的便捷。
嘜頭、箱號、裝卸運送標志要力求明顯，展覽道具箱外嘜頭的擬定，一般以取展在國大寫第一個字母，加上展出年，如1988年赴意大利展覽，嘜頭即可定為道具箱外刷制的嘜頭，及各類標志，一般為：嘜頭、箱號、體積、分量、吊釣指示符號和防雨、易碎等安全標志。
需要加以說明的幾點是：
抵港時間，最好略微留有余地，以防港口至展館途中的意外延誤。但抵港時間亦不宜過早，一會添加倉儲費用，二會添加展品受損的可能。
送海關之一式兩份的展覽品清單：
. 樣張;
. 分類列出.一般分有展品清冊、賣品清冊、宣傳品清冊、展覽道具清冊；
. 文種系展出國文種與展在國文種相對照；
. 有些國家要求標明每件展品毛重、毛重；
需交驗本國出口商品檢驗局出具的展品與賣品商檢證書；
對某些食品、毛皮制品等，尚須出具檢疫證書。
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