一、企業(yè)要挑選有效的展會(huì)
關(guān)于中小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，對(duì)博覽會(huì)的挑選至關(guān)重要。
(1)企業(yè)考慮展會(huì)的知名度，博覽會(huì)的知名度越高，招引的參展商和買家就越多，成交的可能性也越大。如果參與的是新的博覽會(huì)，則要看主辦者是誰(shuí)，在職業(yè)中的號(hào)召力怎么。
(2)考慮展覽內(nèi)容，現(xiàn)在的展覽日趨專業(yè)化，參展商事先要了解清楚博覽會(huì)挑選與產(chǎn)品同一主題的的博覽會(huì)，避免誤入”歧途”。
(3)參展企業(yè)還須對(duì)辦展的場(chǎng)地、收費(fèi)規(guī)范和同行對(duì)參展的態(tài)度等要素加以詳細(xì)了解，以此作為對(duì)該博覽會(huì)最后的質(zhì)量評(píng)估依據(jù)，決議是否報(bào)名參展。
二、企業(yè)要做好參展的作業(yè)
當(dāng)企業(yè)報(bào)名決議參展后，不只要了解參展的常識(shí)外（推薦學(xué)識(shí)會(huì)議參展常識(shí)），還必須做好參展個(gè)階段的準(zhǔn)備作業(yè)，一起擬定一份詳細(xì)的參展方案，并圍繞方案仔細(xì)認(rèn)真地完結(jié)各項(xiàng)作業(yè)：
1、展前準(zhǔn)備作業(yè)
(1)規(guī)劃、擬定展位安置方案，為了取得好的展現(xiàn)作用，要點(diǎn)突出企業(yè)形象，這就不只要求展位安置要新穎別致、富有創(chuàng)意，還要重視展位的裝飾特色及使用材料方面的講究。
(2)規(guī)劃與包裝展品，向觀賞商、方針客戶展現(xiàn)展品是參展活動(dòng)中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，據(jù)會(huì)議職業(yè)信息顯現(xiàn)，包裝獨(dú)特鮮明、醒目的擺設(shè)、運(yùn)用關(guān)、電、聲，在合作圖片、影視和精粹的文字說(shuō)明的產(chǎn)品極度受參展商和方針觀眾的廣泛關(guān)注。
(3)宣揚(yáng)材料的編寫制造，依據(jù)不同的參展主題、參展目的，須要擬定不同的參展標(biāo)語(yǔ)，編寫不同的宣揚(yáng)材料，而且要求文字簡(jiǎn)練、圖畫新穎、規(guī)劃精美、印制謹(jǐn)慎。
(4)參展作業(yè)人員的訓(xùn)練，參展作業(yè)人員的言行，無(wú)疑是企業(yè)形象、企業(yè)文化的最具代表和反映。
(5)紀(jì)念品的制造，關(guān)于觀賞商、廣大觀眾而言，一份規(guī)劃精美、涵義深刻的紀(jì)念品，更能起到加深印象，堅(jiān)持更長(zhǎng)時(shí)刻的宣揚(yáng)作用。
2、展期作業(yè)
(1)了解職業(yè)的開展趨勢(shì)以及觀察業(yè)界的開展動(dòng)態(tài)，收集各種有價(jià)的客戶信息和業(yè)界信息。
(2)大力開展各項(xiàng)宣揚(yáng)公關(guān)作業(yè)；要點(diǎn)挑選拜訪一些方針參展商和潛在客戶，相互交換材料，進(jìn)一步與之樹立合作伙伴關(guān)系；推廣合作項(xiàng)目，盡力尋求合作伙伴。
(3)積極參與博覽會(huì)組織的各項(xiàng)職業(yè)交流活動(dòng)，通過(guò)演講、辦專題講座等方式，大力宣揚(yáng)企業(yè)文化、樹立企業(yè)(產(chǎn)品)品牌形象。
(4)在展覽現(xiàn)場(chǎng)舉行展品的演示說(shuō)明會(huì)，派發(fā)企業(yè)(產(chǎn)品)宣揚(yáng)材料，有挑選性地予方針客戶贈(zèng)送紀(jì)念品。
3、展后作業(yè)
(1)展后總結(jié)；有相當(dāng)部分參展人員，在撤展后便"勝利大逃亡"，回到單位后把收集到的手刺上繳或組織錄入電腦，就算完結(jié)參展使命了。其實(shí)，企業(yè)還應(yīng)該就本次參展的各項(xiàng)作業(yè)執(zhí)行情況，進(jìn)行一次全面總結(jié)。與其他展商企業(yè)進(jìn)行比較，找出成功與缺乏，吸收經(jīng)驗(yàn)，爭(zhēng)取在往后的參展機(jī)會(huì)上，操作得更加完美，使企業(yè)的參展水平、質(zhì)量不斷提高。
(2)合理使用信息，盯梢客戶；對(duì)博覽會(huì)上收集到的有價(jià)信息，應(yīng)進(jìn)行分類研討；對(duì)要點(diǎn)客戶、潛在客戶，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行會(huì)后盯梢聯(lián)絡(luò)。
(3)重新調(diào)整企業(yè)開展戰(zhàn)略；依據(jù)展后所掌握的職業(yè)開展趨勢(shì)和業(yè)界動(dòng)態(tài)，企業(yè)應(yīng)致力于尋覓本身存在的差距和缺乏，趕快重新調(diào)整、優(yōu)化出產(chǎn)結(jié)構(gòu)、管理水平，確認(rèn)企業(yè)新的開展戰(zhàn)略、新的方針使命。
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