會展展覽前12個月
評估本次您將參加的展會并制定一項戰(zhàn)略。哪些行業(yè)會參加?什么類型的人會參加?他們希望通過參加展會實現(xiàn)什么?
在做出任何決定之前,先花點(diǎn)時間去制定一個全面而詳細(xì)的預(yù)算。確保已經(jīng)包括參加此次會展所有的相關(guān)費(fèi)用,直到展會結(jié)束都不會發(fā)生任何意外情況。
在考慮好展會布局和預(yù)期的交通狀況(指展會現(xiàn)場的交通)后,選擇您所在的位置,以更好地滿足在準(zhǔn)備階段所制定的要求。南京昆恒廣告公司特別提醒:要注意所有在展臺設(shè)計中被適應(yīng)的事項。
會展展覽前6個月
重新復(fù)習(xí)一下之前制定的會展戰(zhàn)略,必要時更新并擴(kuò)大目標(biāo)。
評估展示需求,并確定是否需要包括一個新的商業(yè)展會,修訂或者做新的展廳設(shè)計。
在設(shè)計展臺的時候和展臺設(shè)計人員溝通戰(zhàn)略和目標(biāo)。
確保展臺有所有他們需要的關(guān)于展會場地的資料:位置,空間的大小,日期,特殊注意事項等。
會展展覽前4個月
完成展會的展臺設(shè)計,施工圖紙,確定視覺效果和產(chǎn)品展示策略。
向運(yùn)輸公司提供場地信息以及涉及到移動或選擇任何其他供應(yīng)商。
請與您的展覽公司進(jìn)行核對,看看他們是否能提供一站式服務(wù)來協(xié)調(diào)物流和展會服務(wù)。
會展展覽前1個月
對展臺設(shè)計做最后修訂并同步修訂施工圖。確認(rèn)展品運(yùn)輸安排、展臺的安裝/拆卸進(jìn)度、展示公司的展示服務(wù)。
會展展覽會現(xiàn)場
在展會上,接觸新客戶,開發(fā)銷售線索,準(zhǔn)備接受客戶贊美你展位準(zhǔn)備充分吧!